By / 6th Декабрь, 2017 / Статьи / No Comments

Здесь прописано как нужно вести и хранить бланки трудовых и вкладышей к ним, а также, кто имеет право изготавливать данные документы и распространять.

  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10. 10. 2003 № 69, где прописываются правила заполнения бланка трудовой. Более конкретно это п.1.2, п.2.3 и п.2.4.

Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно быть основано на одном из пунктов вышеуказанного документа. Изменение, исправление или дополнение? Запись в трудовой книжке «запись недействительна» – что это? Дополнение, исправление или изменение сделанной до этого отметки? Понятия «изменение» и «дополнение» говорят соответственно об изменении или дополнении ранее внесенной верной (это самое главное) записи.

Переименование организации — образец записи в трудовой книжке

Исправлять можно либо синей, либо черной ручкой, желательно гелевой. Эти чернила устойчивы к свету и влаге. Слова сокращать нельзя.

Инфоinfo
Алгоритм корректировки Исправление как в трудовой книжке сделать? «Запись недействительна» – это только начальный этап корректировки записи. Рассмотрим общий алгоритм:

  1. В первой графе нужно поставить номер по порядку, следующий за тем, который был в предшествующей записи.
  2. В следующей графе проставляется дата, на момент которой делается исправление.
  3. В третьей – делается запись: «Запись за номером…недействительна».
В этой же графе необходимо написать верные данные.
  • Четвертая графа должна быть заполнена ссылкой на приказ, который содержит верные данные.
  • Как правильно внести фразу: «Запись считать недействительной»? В трудовой книжке образец представлен чуть ниже.

    Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

    Основные требования к внесению записей в трудовую книжку При внесении изменений в трудовую книжку работника необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек:

    • Записи в трудовой книжке делаются только чернилами синего, фиолетового или черного цвета; использование других цветов недопустимо.
    • Запись должна быть сделана разборчивым подчерком, без фактических и орфографических ошибок.
    • Все числовые записи вносятся только арабскими цифрами.
    • Все записи вносят полностью, сокращения недопустимы.
    • Нельзя делать исправления в записях путем зачеркивания или заштриховывания ошибки, нельзя пользоваться корректором.

    Все эти правила в равной степени будут относиться и к внесению изменений о наименовании организации.

    Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

    Вниманиеattention
    На портале 1С:ИТС опубликована новая версия 1.3.97.4 «Управление производственным предприятием». Подробнее… 79 01.12.2017 На портале 1С:ИТС опубликована новая версия 1.6.13.29 «Управление нашей фирмой».
    Подробнее… 66 01.12.2017 На портале 1С:ИТС опубликована новая версия 1.1.14.25 «Автоматизированная проверка конфигураций». Подробнее… 35 01.12.2017 На портале 1С:ИТС опубликована новая версия 1.6.13.29 «Управление нашей фирмой Базовая «.
    Подробнее… 13 01.12.2017 Когда у продавца возникает право на вычет НДС с аванса, зачтенного в счет поставок по другому договору? Подробнее… 130 01.12.2017 Как восстановить на работе незаконно уволенного сотрудника в программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3)? Подробнее…

    Правильная постановка печати в трудовой книжке

    Часто допускаемые ошибки при внесении записи об изменении наименования компании При внесении записи могут быть допущены следующие ошибки:

    • Проставление в колонке 1 порядкового номера записи. Согласно Инструкции нумеруются только записи, содержащие сведения о работе: приеме, переводе, присвоении новой специальности и увольнении.
    • Проставление в колонке 2 даты внесения записи или даты изменения названия организации — в данном случае дата переименования будет указана в колонке 3.
    • Заверение внесенной записи печатью — печать организации ставится только при увольнении работника.

    Данные ошибки не являются грубыми, и поэтому при их допущении исправлений не производится.

    Запись в трудовой книжке недействительна: образцы и как исправить

    Важноimportant
    Нюансы внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации В зависимости от того, по какой причине произошла смена наименования работодателя, в некоторых случаях изменять записи надо будет не у всех сотрудников. Пример Произошла реорганизация, и предприятие «Ромашка» присоединило к себе предприятие «Незабудка».
    Соответственно, новое юридическое лицо будет теперь носить наименование «Ромашка». Изменения в трудовую книжку необходимо будет внести только работникам «Незабудки», вносить новые записи работникам «Ромашки» нет необходимости, поскольку наименование их работодателя не изменилось.

    Указанный пример не стоит путать с ситуацией, когда одна организация ликвидируется, а ее работники принимаются в другую переводом. В этом случае не будет никаких записей об изменении.

    Работника нужно будет уволить из одного предприятия и принять в другое с указанием основания.

    Исправление ошибок в трудовой книжке работника

    • Указание о неверной информации об увольнении.
    • Исправление неверной даты трудоустройства.
    • Корректировка данных при восстановлении на прежнем месте работы.
    • Исправление записи в графе «Сведения о награждениях».
    • Исправление названия предприятия в случае, если в нем была допущена ошибка.
    • Исправление неправильно указанных данных о приказе (дата издания и его номер).
    • Изменение формулировки увольнения, если она была изложена неверно.
    • Изменение неверной записи, обнаруженной после увольнения в новой организации.

    Недействительная запись в трудовой книжке: что делать? Если сотрудник после получения трудовой книжки на руки обнаружил в ней ошибки, первое, что должен сделать работник отдела кадров – это внести изменения на основании приказа, изданного руководителем.

    Правила внесения записей в трудовую книжку

    Наименование изменения Основание Информационное содержание приказа Примечания Увеличение оклада Служебная записка, составленная руководителем работника и адресованная работодателю

    1. Перечисление должностей.
    2. Размер повышения оклада.
    3. Дата вступления внесенных изменений в силу (с учетом сроков для разработки допсоглашений).

    Приказ доводится до сведения сотрудников, работающих на указанных должностях, и сотрудников, ответственных за документальное оформление повышения.

    • Исправление в трудовой книжке даты увольнения или приема на работу: в данном случае ставится следующий по порядку номер, пишется: «запись № в графе 2 недействительна». Далее вносится дублирующая запись с верной датой. В графу о наименовании документа-основания вписывается номер приказа, на основании которого производятся изменения.

      Завершает корректировку указание должности, фамилии, инициалов сотрудника, делавшего исправление записей, и ставится оттиск печати организации.

    • Если же запись в трудовую внесена ошибочно, то следующей за ней записью должна стать строка с формулировкой: «Запись за № недействительна», заверенная ответственным сотрудником и печатью организации.

    Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2018 году

    К примеру, «Договор купли-продажи», «Акт приема работы» и так далее.

    • Обязательно в этой части указывается номер, который был присвоен документу.
    • Дата подписания также включена в состав вводной части.
    • Сведения о месте заключения, если этого требует вид документа.
    • Наименование участников заключаемого соглашения. При этом отметим, что для юридических лиц это полное название организации, ИП и физических лиц – полное имя, данные паспорта, если есть необходимость, указывается номер ИП.
    • Также следует указать имена и должности, в случае участия юридического лица, тех, кто проводит подпись документа.

    Как произвести переименование должности в штатном расписании

    Трудовая книжка – это самый главный документ человека, работающего в какой-либо организации. Она нужна для исчисления пенсионного стажа, но нередко сотрудники отделов кадров допускают ошибки при ее заполнении, и тогда требуется внесение изменений.

    Наиболее распространенные ошибки:

    • Описки, неверное указание должности при трудоустройстве.
    • Неправильная дата приема на работу.
    • Ссылки на несоответствующие статьи при увольнении.

    Также корректировка требуется тогда, когда работник был незаконно уволен, а позднее – восстановлен в должности по решению суда. В этом случае работодатель должен признать предыдущую запись об увольнении недействительной.

    Главным законодательным актом, регламентирующим правила заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним, является Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 №69.


    Leave a Comment